MUISTIO                                                                                                            pääsivulle

                                                                                                                                                           tapahtumasivulle

Veteraanikelkkakerhon kokoontuminen Jyväskylän kelkkamessuilla 15.10.2005

klo 13.00 Paviljongin Felix-salissa

läsnä:

Ilkka Jaakola                                              Sodankylä

Irja Soininen                                               Vantaa         siht.

Jarmo Eskola                                              Pudasjärvi

Olli Autonen / Moottorikelkkalehti

Pekka Haapaniemi                                     Oulu

Rauli Soininen                                            Vantaa

Sauli Koskiniemi                                        Kemijärvi      pj.

Veijo Paappanen                                       Jyväskylä

1.                   Sauli toivotti kaikki tervetulleiksi ja kiinnitti huomiota erityisesti siihen,

että osallistujat pitkistä välimatkoista huolimatta halusivat tulla paikalle.

                      Erityiskiitos Veijo Paappaselle messuosaston kokoamisesta.

Esillä oli 11 Yamaha – kelkkaa vuosilta 1969 – 2005 (?)

2.                   Todettiin, että tämän kokoontumisen pj on Sauli ja sihteerinä toimii Irja.

3.                   Päätettiin v. 2006 kokoontumispaikaksi Rovaniemi.

Rovaniemellä 1. – 2.4.2006 järjestettävän SnowStar – tapahtuman yhteydessä pidetään Veteraanikelkkakerhon kokoontuminen.

Ohjelmassa mahdollisesti lyhyt safari, kilpaillaan Hankasalmen tapaan ym.

Osanottomaksu EUR 10,-

Pyritään saamaan Snow Star – tapahtuman mainoksiin maininta myös paikalla olevista ”historic” – kelkoista.

Järjestelyistä vastaavat kerhon osalta:                  

                      Erkki Lehtoranta

Olli Miettunen

Sami Jaakola

Veijo Paappanen (muun ohella myös majoitustarjoukset)

4.                   Kesätela – lehti ei ehtinyt ajoissa (ennen tämän talven ensi lumia)

                      Löytyisikö apua yhteistyöhön Olli Miettusen kanssa lehden toimittamiseksi?

5.                   Veijo kertoi Hankasalmen kokoontumisesta (kevät 2005).

Muuten onnistunut tapahtuma (mm. Marita Taavitsainen esiintyi), mutta majoitusmökissä oli miljoonittain muurahaisia.

Tapahtumasta on koostettu puolen tunnin DVD-elokuva, joka tulee myyntiin hintaan EUR 15,-.

6.                   Kerhon tämänhetkinen jäsenmäärä on 50 henkilöä, harrastajaluettelossa n. 200.

7.                   Jäsenmaksu v.2006 on EUR 20,-, johon ei sisälly Moottorikelkkalehden vuosikertaa. Lehti on mahdollista tilata jäsenetuhintaan EUR 11,- / vuosi maksamalla jäsenmaksuna EUR 31,-.  Tilaus hoituu rahastonhoitajan välityksellä. Jäsenmaksu olisi maksettava tämän vuoden puolella, jos haluaa lehden tulevan keskeytyksettä.

8.                   Kerhomerkki, tämän hetkinen tilanne:

                      1) Ilkka Jaakolan ehdotus:

                      -hyvä , mutta pitäisi muokata – brodeerauksissa hankalaa saada esim. ohuita viivoja

                      näkyviin.

                      2) Jukka Salmisen (ammattitekijä!) ehdotus:

                      - kelkka vanhemman malliseksi – pelkistetympi kanttimalli

                      - neljäs (lumi)tähti lisää (kerhon neljän toimintaperusteen mukaan neljä tähteä)

                      - mahtuisiko merkkiin englanninkielinen lyhenne kerhon nimestä ?

                      Kerhon nimi muodossa Veteraanikelkkakerho

                      Uusia merkkiehdotuksia toivotaan!

                      Merkkivalinta tehdään v. 2006 kokoontumisessa Rovaniemellä.

9.                   Kerhon taloudellinen tilanne on hyvä.

                      Kassavaranto lähes EUR 1500,-, joka käytetään tulevan toiminnan tukemiseen.

10.                Jäsentietojen täydennys (sähköpostiosoitteet!)  Tarja Siitoselle mieluiten e-maililla.

                      Tiedottamista helpottaisi jäsenistön mahd. kattava sähköpostilista

11.                Kerhon toimihenkilöt:

                      Sauli haluaa jättää puheenjohtajuuden v. 2006 RVN kokoontumisessa

                      Irja haluaa jättää sihteerin toimet v. 2006 RVN kokoontumisessa.

                      Veijo Paappasen toivotaan jatkavan tapahtumavastaavana.

                      Kerhon toimihenkilöt tälläkin hetkellä ympäri maata (Kemijärvi-Vantaa-Kittilä-Jyväskylä), joten maantieteellinen etäisyys ei haitanne.

                      Yhteydenpito kahta vuotuista kokoontumista lukuun ottamatta hoidettu sähköpostitse. Ei ole rasittanut kerhon rahavaroja!

                      Jäseniltä toivotaan aktiviteettia (= ehdotuksia) toimihenkilövalinnoissa!

12.                Muita asioita:

                      Jarmo Eskola toivoi kotisivuja kehitettävän esim. lisäämällä sinne kuvamateriaalia (muutakin kuin paikallaan olevia kelkkoja!)

                      Irja totesi kotisivutilan olevan nykyisellään täynnä, mutta parannusta on tulossa!

                      Jäsenistöltä toivotaan edelleen materiaalia kotisivuille.

                      Kesätela 2006 suunnittelu on ajankohtainen!

                      Juttuja, kuvia, vitsejä yms. saa lähettää vaikka Saulille – ollaan kerrankin ajoissa!

13.                Sauli kiitti kaikkia osallistujia.

                      Siirryttiin kaiken suuta kuivanneen puheen jälkeen nauttimaan hyvästä kahvista ja herkkuviinereistä.